De deadline is officieel aangebroken. 👀
Vanaf vandaag, 24 maart 2026, is er officieel een belangrijke nieuwe verplichting van kracht geworden met betrekking tot de ziekteverlofwetgeving van New York City, en dat is iets waar elke werknemer en ondernemer in de vijf stadsdelen op moet letten.
Na ingrijpende wijzigingen in de Earned Safe and Sick Time Act (ESSTA)– nu door de stad vaak omgedoopt tot de Protected Time Off Law– zijn werkgevers in NYC nu verplicht om een bijgewerkte “Kennisgeving van werknemersrechten” onder hun hele personeel te verspreiden.
Als je vanochtend geen nieuwe flyer in je pauzeruimte of een pdf in je inbox hebt gezien, vind je hier alles wat je moet weten over je nieuwe rechten (en wat je baas moet doen).
Wat houdt het mandaat van 24 maart in?
Hoewel de belangrijkste wijzigingen in de wet al eind februari van kracht werden, is vandaag de uiterste deadline voor werkgevers om hun personeel op de hoogte te stellen.
Concreet moet elke werkgever in NYC:
- Deel de bijgewerkte ‘Notice of Employee Rights’ uiterlijk 24 maart 2026uit aan alle huidige werknemers.
- Hang de kennisgeving op een opvallende, toegankelijke plek op de werkplek.
- Geef de kennisgeving voortaan aan alle nieuwe medewerkers.
De bijgewerkte kennisgeving weerspiegelt belangrijke uitbreidingen in de manier waarop New Yorkers vrij kunnen nemen zonder bang te hoeven zijn hun baan te verliezen.
Meer vrije tijd: de nieuwe 32-uurregel
Misschien wel de grootste verandering in de update van 2026 is de toevoeging van 32 uur onbetaald “Protected Time Off”.
Dit is geen vervanging voor je bestaande betaalde ziektedagen; het is een aanvulling.
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf hadden werknemers in NYC al recht op 40 of 56 uur betaald verlof voor veiligheid en ziekte.
Nu moeten alle werkgevers – ongeacht hun omvang of inkomen – 32 uur extra onbetaald verlof verstrekken dat direct bij indiensttreding en aan het begin van elk kalenderjaar beschikbaar is.
Uitgebreide redenen om thuis te blijven
Bovendien geldt de “Sick Time”-wet niet meer alleen voor griep.
De nieuwe wijzigingen hebben de “beschermde” redenen uitgebreid waarvoor je deze vrije tijd kunt gebruiken. Je kunt je Protected Time Off nu gebruiken voor:
- Openbare rampen: Als een overheidsfunctionaris je zegt binnen te blijven of reizen te vermijden vanwege zwaar weer (zoals een sneeuwstorm of orkaan) of een openbare noodsituatie.
- Zorgverlening: Om voor een kind te zorgen tijdens schoolvakanties, bij onverwachte sluitingen van kinderdagverblijven, of voor een “zorgontvanger” (een gezinslid met een handicap).
- Geweld op de werkplek: Neem veiligheidsmaatregelen of neem contact op met juridische hulp als jij of een familielid te maken krijgt met geweld op je werk.
- Huisvesting & uitkeringen: Om hoorzittingen of juridische procedures bij te wonen die verband houden met uitkeringen of huisvesting.
- Zwangerschapszorg: De wet schrijft nu 20 uur betaald zwangerschapsverlof per jaar voor, zodat zwangere werknemers medische afspraken kunnen bijwonen.
Waarom dit nu belangrijk is
De stad neemt de handhaving heel serieus.
Volgens recente rapporten van het Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) kan het niet verspreiden van deze kennisgeving of het niet bijhouden van een goede administratie van opgenomen vrije dagen leiden tot hoge boetes.
Voor werknemers is dit een herinnering dat je het recht hebt om vrij te nemen voor je gezondheid, je gezin en je veiligheid, ongeacht je immigratiestatus.
Het is ook illegaal voor een werkgever om represailles tegen je te nemen omdat je deze tijd gebruikt of er zelfs maar naar vraagt.
Wat moet je nu doen?
Als je een werknemer bent: kijk in je e-mail of op het prikbord op kantoor naar de “Notice of Employee Rights: Protected Time Off”. Als je deze niet hebt ontvangen, kun je hier een kopie van de officiële kennisgeving vinden om precies te zien waar je recht op hebt.
Als je een werkgever bent: Zorg ervoor dat je schriftelijke beleid is bijgewerkt met de nieuwe 32 uur onbetaalde verlofregeling en dat je loonstrookjes de “Protected Time Off” die je werknemers hebben, correct weergeven. Je vindt de volledige lijst met vereisten en veelgestelde vragen op de website van het DCWP.
