La scadenza è ufficialmente arrivata. 👀
A partire da oggi, 24 marzo 2026, è entrata ufficialmente in vigore una nuova importante normativa riguardante le leggi sul congedo per malattia a New York City, ed è qualcosa che ogni lavoratore e imprenditore dei cinque distretti deve tenere d’occhio.
A seguito delle modifiche radicali apportate all’Earned Safe and Sick Time Act (ESSTA)— ora spesso ribattezzata dalla città come Protected Time Off Law— i datori di lavoro di New York sono ora tenuti a distribuire un “Avviso sui diritti dei dipendenti” aggiornato a tutto il loro personale.
Se stamattina non hai visto un nuovo volantino nella sala pausa o un PDF nella tua casella di posta, ecco tutto quello che devi sapere sui tuoi nuovi diritti (e su cosa deve fare il tuo capo).
Cos’è il provvedimento del 24 marzo?
Sebbene le modifiche principali alla legge siano entrate in vigore già alla fine di febbraio, oggi è l’ultimo giorno utile per i datori di lavoro per informare il proprio personale.
Nello specifico, ogni datore di lavoro di New York deve:
- Distribuisci l’Avviso sui diritti dei dipendenti aggiornato a tutti i dipendenti attuali entro il 24 marzo 2026.
- Affiggi l’avviso in un’area ben visibile e accessibile del luogo di lavoro.
- Fornisci l’avviso a tutti i nuovi assunti d’ora in poi.
L’avviso aggiornato riflette importanti ampliamenti delle modalità con cui i newyorkesi possono prendersi dei giorni di permesso senza temere di perdere il lavoro.
Più tempo libero: la nuova regola delle 32 ore
Forse il cambiamento più significativo nell’aggiornamento del 2026 è l’aggiunta di 32 ore di “Permessi protetti” non retribuiti.
Questo non sostituisce i tuoi attuali giorni di malattia retribuiti; è un’aggiunta.
A seconda delle dimensioni dell’azienda, i lavoratori di New York avevano già diritto a 40 o 56 ore di permesso retribuito per motivi di sicurezza e malattia.
Ora, tutti i datori di lavoro, indipendentemente dalle dimensioni o dal reddito, devono fornire 32 ore aggiuntive di permesso non retribuito disponibili immediatamente dopo l’assunzione e all’inizio di ogni anno solare.
Motivi ampliati per restare a casa
Inoltre, la legge sul “permesso per malattia” non riguarda più solo l’influenza.
Le nuove modifiche hanno ampliato i motivi “protetti” per cui puoi utilizzare questo permesso. Ora puoi utilizzare il tuo permesso protetto per:
- Catastrofi pubbliche: se un funzionario pubblico ti dice di rimanere in casa o di evitare di viaggiare a causa di condizioni meteorologiche avverse (come una bufera di neve o un uragano) o di un’emergenza pubblica.
- Assistenza: Per prendersi cura di un bambino durante le vacanze scolastiche, in caso di chiusure impreviste dell’asilo nido o per un “beneficiario di assistenza” (un membro della famiglia con disabilità).
- Violenza sul posto di lavoro: Adotta misure di sicurezza o rivolgiti a un servizio legale se tu o un tuo familiare subite atti di violenza sul posto di lavoro.
- Alloggio e prestazioni sociali: Per partecipare ad udienze o procedimenti legali relativi alle prestazioni sociali o all’alloggio.
- Assistenza prenatale: la legge prevede ora 20 ore di congedo prenatale retribuito all’anno per le dipendenti in gravidanza, affinché possano recarsi alle visite mediche.
Perché è importante proprio ora
La città non sta scherzando quando si tratta di far rispettare la legge.
Secondo recenti rapporti del Dipartimento per la tutela dei consumatori e dei lavoratori (DCWP), la mancata distribuzione di questo avviso o la mancata tenuta di registri adeguati delle assenze fruite può comportare multe salate.
Per i dipendenti, questo è un promemoria del fatto che hai il diritto di prenderti del tempo libero per la tua salute, la tua famiglia e la tua sicurezza, indipendentemente dal tuo status di immigrazione.
È inoltre illegale per un datore di lavoro prendere provvedimenti contro di te per aver usufruito di questo tempo o anche solo per aver chiesto informazioni al riguardo.
Cosa dovresti fare ora?
Se sei un dipendente: controlla la tua e-mail o la bacheca dell’ufficio per trovare l'”Avviso sui diritti dei dipendenti: Protected Time Off”. Se non l’hai ricevuto, puoi trovare una copia dell’avviso ufficiale qui per vedere esattamente a cosa hai diritto.
Se sei un datore di lavoro: assicurati che le tue politiche scritte siano aggiornate per includere il nuovo monte ore non retribuito di 32 ore e che le tue buste paga riflettano accuratamente il “Protected Time Off” a disposizione dei tuoi lavoratori. Puoi trovare l’elenco completo dei requisiti e le domande frequenti sul sito web del DCWP.
