Papieren cheques van de federale overheid – inclusief betalingen aan de sociale zekerheid, belastingteruggaven en uitbetalingen aan leveranciers – zullen officieel worden afgeschaft op 30 september 2025. Onder een nieuw uitvoeringsbesluit moeten alle federale uitbetalingen elektronisch gebeuren via directe storting, prepaid debetkaarten, realtime overschrijvingen of digitale portemonnees. Hoewel er enkele beperkte uitzonderingen zullen gelden, dringt het Amerikaanse ministerie van Financiën er bij ontvangers op aan om nu over te stappen om betalingsachterstanden te voorkomen.
Als je één van de ongeveer 45 miljoen Amerikanen bent die nog steeds elk jaar een papieren cheque van de overheid ontvangt, dan kan deze verandering direct invloed hebben op hoe en wanneer je betaald wordt. Dit is wat je moet weten:
Waarom verdwijnen papieren cheques?
Hoewel meer dan 96% van de federale betalingen al digitaal is, vormen de resterende paar miljoen papieren cheques een aanzienlijk risico voor zowel individuen als overheidssystemen.
Volgens het Amerikaanse ministerie van Financiën brengt het verdere gebruik van papieren betalingen door de federale overheid “onnodige kosten, vertragingen en risico’s van fraude, verloren betalingen, diefstal en inefficiëntie” met zich mee . Cheques kosten meer dan drie keer zoveel om te verwerken als digitale betalingen en de kans dat door de overheid uitgegeven cheques als vermist of gewijzigd worden opgegeven is 16 keer groter dan bij elektronische stortingen.
Het ministerie van Financiën stelt dat sinds de pandemie postdiefstal en chequefraude explosief zijn gestegen, waarbij federale ambtenaren melding maken van honderden miljoenen aan frauduleuze activiteiten die verband houden met papieren cheques. Men verwacht dat het uitbannen van papieren cheques belastingbetalers tot 750 miljoen dollar per jaar zal besparen. Haywood Talcove, CEO van de overheidsgroep van LexisNexis Risk Solutions, verklaarde:
Cheques zijn niet meer veilig. Het is de plek waar criminele groepen zich tegoed doen.
Op wie heeft de afschaffing van papieren cheques invloed?
Het nieuwe decreet heeft gevolgen voor iedereen die federale betalingen per post ontvangt, inclusief:
- Begunstigden van de sociale zekerheid en arbeidsongeschiktheid
- Belastingbetalers die terugbetalingen van de IRS per cheque ontvangen
- Ontvangers van veteranenuitkeringen
- Federale aannemers of verkopers die per cheque worden betaald
Als je tot de 600.000 ontvangers van de sociale zekerheid behoort die nog steeds een papieren cheque ontvangen, dan raadt de overheid je sterk aan om nu over te stappen om problemen of vertragingen in de toekomst te voorkomen. De Social Security Administration heeft echter verduidelijkt dat niemand zal worden afgesneden en dat er uitzonderingen blijven bestaan voor degenen die echt geen toegang hebben tot digitale betalingen.
Wat moet je doen?
Als je momenteel een federale betaling per cheque ontvangt, moet je het volgende doen:
- Aanmelden voor directe storting – een betaal- of spaarrekening koppelen om betalingen direct te ontvangen (online aanmelden of door de hulplijn van Financiën te bellen op 877-874-6347)
- Gebruik een prepaid debetkaart – als je geen bankrekening hebt, kun je een prepaid debetkaart aanvragen, die wordt ondersteund door de schatkist en werkt als een normale debetkaart.
- Blijf op de hoogte – let op officiële berichten en zorg ervoor dat je contactgegevens up-to-date zijn bij alle overheidsinstanties waarvan je betalingen ontvangt.
Dit geldt ook voor betalingen aan de overheid
De nieuwe verordening heeft niet alleen betrekking op de manier waarop de overheid jou betaalt – vanaf september 2025 moeten de meeste betalingen aan de overheid ook elektronisch worden gedaan. Hieronder vallen dingen zoals:
- Belastingbetalingen aan de IRS
- Terugbetalingen van federale studieleningen
- Aanvraag- of licentiekosten
Instanties zoals de IRS dringen er bij mensen op aan om over te stappen op online platforms zoals IRS Direct Pay of EFTPS, waarmee je betalingen veilig kunt plannen en volgen.
Zijn er uitzonderingen?
Er zijn uitzonderingen, maar die zijn beperkt. Bepaalde groepen kunnen nog steeds cheques ontvangen, zoals:
- Mensen zonder toegang tot banken of elektronische betaalmogelijkheden
- Noodgevallen of moeilijke situaties
- Sommige betalingen voor wetshandhaving of nationale veiligheid
Als je denkt dat je in aanmerking komt voor een uitzondering, worden binnenkort meer details bekendgemaakt over hoe je een aanvraag kunt indienen.
Een digitale betalingsmethode instellen
Of je nu sociale zekerheid, belastingteruggaven of andere federale uitkeringen krijgt, je hebt tot september de tijd om een online bankrekening of een andere vorm van digitale betalingsoptie in te stellen om ervoor te zorgen dat je blijft ontvangen wat je verschuldigd bent.
Hulp nodig? Bezoek het Bureau of the Fiscal Service online of bel het Electronic Payment Center van de schatkist op 877-874-6347.
