De paniek slaat toe: je bent nog weken verwijderd van je internationale vakantie en je paspoort is… verlopen. (En hé, zelfs als je nog een paar maanden te gaan hebt, wil je nog steeds eerst de 6-maanden paspoortregel doornemen).
Ja, je had het van tevoren moeten controleren, maar daar is het nu te laat voor. Gelukkig zijn er manieren om je paspoort snel te laten verlengen in de VS, maar er zijn bepaalde criteria waaraan je moet voldoen. Of, als je gedwongen wordt om te reizen voor een meer sombere gelegenheid, zoals een noodgeval in je familie, dan zijn daar ook opties voor.
Dus, hier zijn enkele van de meest gestelde vragen over nood paspoort vernieuwing beantwoord.
Hoe snel kan ik een paspoort krijgen?
Dit hangt volledig af van je omstandigheden. Het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken biedt dringende paspoortdiensten aan, maar je moet aan bepaalde voorwaarden voldoen en voor beide moet je persoonlijk een afspraak maken bij een Amerikaans paspoortbureau of -centrum.
Eén daarvan is een “noodsituatie op leven of dood”. Dit betekent dat je een direct familielid (ouder, kind, echtgeno(o)t(e), grootouder of broer of zus) in het buitenland hebt die is overleden, op sterven ligt of een levensbedreigende ziekte of verwonding heeft en dat je binnen de komende 14 dagen moet reizen om hen te bereiken. Als je in deze categorie valt, kun je de instructies volgen op de website van het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken, waarvoor officiële documentatie van de noodsituatie, het invullen van een paspoortaanvraag en het maken van een afspraak via het online portaal of door te bellen vereist is. Je kunt je afspraak alleen binnen twee weken voor je reis maken en je moet een bewijs van je reis meenemen (vliegticket, reservering, enz.).
De tweede optie is “Urgent Travel”, voor mensen die gewoon binnen 14 dagen naar het buitenland reizen. Ook voor dit type snelle paspoortverwerking moet je een afspraak maken bij een paspoortbureau, omdat er niet genoeg tijd is om het post-in proces te doorlopen (zelfs als je binnen drie weken reist, moet je ook deze optie kiezen). Voor deze methode is het belangrijk om in gedachten te houden dat het niet gegarandeerd is dat er een afspraak beschikbaar zal zijn.
Hoe maak ik precies een afspraak?
Als je nog helemaal geen paspoort of verlenging hebt aangevraagd, kun je proberen online een afspraak te maken op PassportAppointment.Travel.State.Gov.
Als je al een paspoortaanvraag hebt ingediend en je hebt een extra snelle verwerking nodig — of het is je niet gelukt om online een afspraak te maken — dan moet je hun telefoonlijn bellen:
- 1-877-487-2778 van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 20.00 uur ET.
- 202-647-4000 voor weekends, federale feestdagen en na 20u ET van maandag tot vrijdag.
Denk eraan dat je voor dringende paspoortvernieuwing (elk punt minder dan twee weken voor de reis) een afspraak moet maken met het agentschap.
Hoe vind ik een paspoortbureau?
Oké, dit kan het proces wat ingewikkelder maken en is ook een reden waarom een koeriersdienst een goede optie zou kunnen zijn (zie meer daarover hieronder). Paspoortbureaus of -centra zijn iets anders dan paspoortacceptatiefaciliteiten, waaronder lokale overheidskantoren vallen. Er is een zeer beperkt aantal bureaus, dus als je ver van een bureau woont, kan het moeilijk zijn om er een afspraak te maken.
In New York City is er één aan Hudson St., maar de enige andere is de staat, naast die in Buffalo. Je kunt een volledige lijst van instanties bekijken op de website van de overheid of op de kaart hieronder.
Waar kan ik mijn paspoort dezelfde dag krijgen?
Dit is alleen haalbaar als je in staat bent om dezelfde dag een afspraak te maken bij het paspoortbureau en ook hoeveel bandbreedte het bureau heeft om je paspoort rond te krijgen. Sommige mensen kunnen hun nieuwe of vernieuwde paspoort op dezelfde dag krijgen als hun afspraak en komen gewoon later terug om het op te halen, terwijl anderen het de volgende dag of een paar dagen later krijgen. Het hangt er ook vanaf hoe snel je reis plaatsvindt ten opzichte van je afspraak.
Er zijn externe bedrijven die beweren dat ze deze service kunnen bieden, omdat ze koeriers inhuren om voor je naar de afspraak te gaan en je kunnen helpen met het aanvraagpapierwerk, enz.
Onthoud wel dat zij nog steeds dezelfde stappen moeten doorlopen als jij – een afspraak maken, de procedure doorlopen bij het State Department, enz. — Ze hebben alleen iemand die je helpt de stappen voor je uit te voeren. Dus als je weinig tijd hebt, kan het helpen, maar het kost je wel – tot $999 voor service op dezelfde dag.
En op de website van de overheid staat: “Als u een koeriersbedrijf gebruikt, ontvangt u uw paspoort niet sneller dan wanneer u het bij een van onze paspoortbureaus aanvraagt. Je kunt ook op hun website kijken voor een lijst van bedrijven die geregistreerd staan bij het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Wat als ik het niet zo snel nodig heb, maar toch niet de volle tijd kan wachten?
Als je niet in een nijpende 2-3-weken-van-reis situatie zit, is er een eenvoudigere “Expedited” service. Deze is voor mensen die reizen binnen 6 weken na de indieningsdatum van de paspoortaanvraag. In dit geval kan de verlenging worden gedaan bij een acceptatiefaciliteit (anders dan een paspoortbureau, dit heeft meer opties zoals postkantoren en bibliotheken) of per post. Dit is vergelijkbaar met het normale proces, maar je betaalt een extra bedrag om het sneller te laten verwerken.