Il panico si è scatenato: mancano poche settimane alla vostra vacanza internazionale e il vostro passaporto è… scaduto. (E anche se mancano ancora alcuni mesi, è sempre meglio controllare la regola dei 6 mesi del passaporto).
Certo, avreste dovuto controllarlo prima, ma ormai è troppo tardi. Fortunatamente, ci sono modi per ottenere un rinnovo rapido del passaporto negli Stati Uniti, ma ci sono alcuni criteri che devono essere soddisfatti. Oppure, se siete costretti a viaggiare per un’occasione più cupa, come un’emergenza familiare, ci sono opzioni anche per questo.
Ecco quindi le risposte ad alcune delle domande più frequenti sul rinnovo d’emergenza del passaporto.
In quanto tempo posso ottenere un passaporto?
Dipende dalle circostanze. Il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti offre servizi di passaporto urgenti, ma è necessario soddisfare alcune condizioni ed entrambi richiedono un appuntamento di persona presso un’agenzia o un centro passaporti degli Stati Uniti.
Una di queste è “Emergenza di vita o di morte”. Ciò significa che avete un familiare diretto (genitore, figlio, coniuge, nonno o fratello) in un Paese straniero che è morto, sta morendo o ha una malattia o un infortunio che mette in pericolo la sua vita e dovete viaggiare entro i 14 giorni successivi per raggiungerlo. Se rientrate in questa categoria, potete seguire le istruzioni riportate sul sito web del Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, che richiede una documentazione ufficiale dell’emergenza, la compilazione di una domanda di passaporto e la fissazione di un appuntamento tramite il portale online o telefonicamente. È possibile fissare l’appuntamento solo entro due settimane prima del viaggio e sarà necessario portare con sé la prova del viaggio (biglietto aereo, prenotazione, ecc.).
La seconda opzione è “Viaggi urgenti”, riservata a chi si reca in un Paese straniero entro 14 giorni. Anche in questo caso, l’elaborazione rapida del passaporto richiede un appuntamento presso un’agenzia di passaporti, poiché non c’è abbastanza tempo per seguire la procedura di invio per posta (anche se si viaggia entro tre settimane, si dovrebbe scegliere anche questa opzione). Per questo metodo, è importante tenere presente che non è garantito che sia disponibile un appuntamento.
Come faccio a prendere un appuntamento?
Se non avete ancora fatto domanda di passaporto o di rinnovo, potete provare a fissarne uno online all’indirizzo PassportAppointment.Travel.State.Gov.
Se avete già presentato una domanda di passaporto e avete bisogno di un’elaborazione più rapida, o se non siete riusciti a prendere un appuntamento online, dovete chiamare la loro linea telefonica:
- 1-877-487-2778 dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 20.00 ET.
- 202-647-4000 per i fine settimana, le festività federali e dopo le 20.00 ET dal lunedì al venerdì.
Ricordate che per il rinnovo urgente del passaporto (a meno di due settimane dal viaggio) è necessario fissare un appuntamento in agenzia.
Come faccio a trovare un’agenzia di passaporti?
Ok, questo potrebbe complicare un po’ la procedura ed è anche un motivo per cui un servizio di corriere potrebbe essere una buona opzione (vedi sotto). Le agenzie o i centri passaporti sono diversi dalle strutture di accettazione dei passaporti, che comprendono gli uffici governativi locali. Esiste un numero molto limitato di agenzie, per cui se si vive lontano da una di esse potrebbe essere difficile raggiungerla per un appuntamento.
A New York ce n’è una in Hudson Street, ma l’unica altra è quella statale, oltre a quella di Buffalo. L’elenco completo delle agenzie è disponibile sul sito web del governo o nella mappa sottostante.
Dove posso ottenere il passaporto in giornata?
Questo è possibile solo se si è in grado di ottenere un appuntamento presso l’agenzia di passaporti il giorno stesso e anche se l’agenzia ha una certa larghezza di banda per consegnare il passaporto. Alcune persone sono in grado di ottenere il passaporto nuovo o rinnovato il giorno stesso dell’appuntamento, semplicemente tornando più tardi a ritirarlo, mentre altre lo ottengono il giorno successivo o qualche giorno dopo. Dipenderà anche dalla rapidità del viaggio rispetto all’appuntamento.
Esistono società terze che affermano di essere in grado di fornire questo servizio, in quanto assumono corrieri che si recano all’appuntamento per voi e possono aiutarvi con le pratiche di richiesta, ecc.
Ricordate però che devono comunque seguire tutti gli stessi passi che fareste voi – la necessità di un appuntamento, il processo che passa attraverso il Dipartimento di Stato, ecc. — solo che hanno qualcuno che li aiuta a fare i passi per voi. Quindi, se avete poco tempo, può essere utile, ma vi costerà — fino a 999 dollari per il servizio in giornata.
E come si legge sul sito web del Governo dello Stato, “se utilizzate un corriere, non riceverete il passaporto più velocemente rispetto alla richiesta presso una delle nostre agenzie di passaporti”. È inoltre possibile consultare il loro sito web per un elenco di società registrate presso il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti.
E se non ne ho bisogno così presto, ma non posso comunque aspettare tutto il tempo necessario?
Se non vi trovate in una situazione disperata a 2-3 settimane dal viaggio, esiste un servizio più semplice ,“Expedited”. Questo servizio è rivolto a chi viaggia entro 6 settimane dalla data di presentazione della domanda di passaporto. In questo caso, il rinnovo può essere effettuato presso una struttura di accettazione (diversa da un’agenzia di passaporti, che ha più opzioni come uffici postali e biblioteche) o per posta. La procedura è simile a quella normale, ma si paga un supplemento per poterla elaborare prima.