La panique s’est emparée de vous : vous êtes à quelques semaines de vos vacances internationales et votre passeport est… périmé. (Et même s’il vous reste quelques mois, vous voudrez quand même revoir la règle des 6 mois).
Oui, vous auriez dû le vérifier à l’avance, mais il est trop tard pour cela. Heureusement, il existe des moyens de renouveler rapidement un passeport aux États-Unis, mais certains critères doivent être remplis. Par ailleurs, si vous êtes contraint de voyager pour une raison plus sombre, comme une urgence familiale, il existe également des options pour cela.
Voici donc les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le renouvellement d’urgence d’un passeport.
Dans quel délai puis-je obtenir un passeport ?
Cela dépend entièrement de votre situation. Le département d’État américain propose des services de passeport d’urgence, mais vous devez remplir certaines conditions, et les deux nécessitent un rendez-vous en personne dans une agence ou un centre de passeport américain.
L’une de ces conditions est l ‘ »urgence de vie ou de mort ». Cela signifie qu’un membre de votre famille immédiate (parent, enfant, conjoint, grand-parent ou frère ou sœur) se trouvant dans un pays étranger est décédé, est en train de mourir ou souffre d’une maladie ou d’une blessure mettant sa vie en danger et que vous devez voyager dans les 14 jours à venir pour le rejoindre. Si vous entrez dans cette catégorie, vous pouvez suivre les instructions figurant sur le site web du département d’État des États-Unis, qui exige la présentation de documents officiels attestant de l’urgence, le remplissage d’une demande de passeport et la prise d’un rendez-vous via le portail en ligne ou par téléphone. Vous ne pouvez prendre rendez-vous que deux semaines avant votre voyage et devrez apporter une preuve de votre voyage (billet d’avion, réservation, etc.).
La deuxième option est celle des « voyages urgents », qui s’adresse aux personnes se rendant simplement dans un pays étranger dans les 14 jours. Là encore, ce type de traitement rapide des passeports nécessite un rendez-vous dans une agence de passeports, car il n’y a pas assez de temps pour suivre la procédure par courrier (même si vous voyagez dans les trois semaines, vous devriez également choisir cette option). Pour cette méthode, il est important de garder à l’esprit qu’il n’est pas garanti qu’un rendez-vous soit disponible.
Comment prendre rendez-vous ?
Si vous n’avez pas encore déposé de demande de passeport ou de renouvellement, vous pouvez essayer de prendre rendez-vous en ligne sur PassportAppointment.Travel.State.Gov.
Si vous avez déjà déposé une demande de passeport et que vous avez besoin d’un traitement plus rapide – ou si vous n’avez pas réussi à prendre un rendez-vous en ligne – vous devez appeler leur ligne téléphonique :
- 1-877-487-2778 du lundi au vendredi de 8 h à 20 h (heure de l’Est).
- 202-647-4000 pour les week-ends, les jours fériés fédéraux et après 20 heures (heure de l’Est) du lundi au vendredi.
N’oubliez pas que pour un renouvellement urgent de passeport (à moins de deux semaines du voyage), vous devez prendre rendez-vous avec l’agence.
Comment trouver une agence de passeports ?
D’accord, cela pourrait compliquer un peu votre démarche, et c’est aussi une raison pour laquelle un service de messagerie pourrait être une bonne option (voir plus loin). Les agences ou centres de passeports sont différents des centres d’acceptation des passeports, qui comprennent les bureaux du gouvernement local. Le nombre d’agences étant très limité, si vous habitez loin de l’une d’entre elles, il peut être difficile de s’y rendre pour un rendez-vous.
À New York, il y en a une sur Hudson St., mais la seule autre est celle de l’État, qui se trouve à Buffalo. Vous pouvez consulter la liste complète des agences sur le site web du gouvernement ou sur la carte ci-dessous.
Où puis-je obtenir mon passeport le jour même ?
Cela n’est possible que si vous pouvez obtenir un rendez-vous à l’agence de passeport le jour même et si l’agence dispose d’une certaine marge de manœuvre pour traiter votre passeport. Certaines personnes peuvent obtenir leur nouveau passeport ou le renouvellement de leur passeport le jour même de leur rendez-vous, en revenant simplement plus tard pour le récupérer, tandis que d’autres l’obtiennent le lendemain ou quelques jours plus tard. Cela dépendra également de la rapidité avec laquelle votre voyage se déroulera par rapport à votre rendez-vous.
Certaines entreprises tierces prétendent pouvoir fournir ce service, en engageant des coursiers qui se rendent au rendez-vous à votre place et qui peuvent vous aider à remplir les formulaires de demande, etc.
N’oubliez pas qu’ils doivent toujours suivre les mêmes étapes que vous – obtenir un rendez-vous, passer par le département d’État, etc. — Ils ont simplement quelqu’un qui les aide à faire les démarches à votre place. Si vous êtes pressé par le temps, cela peut donc vous aider, mais cela vous coûtera cher – jusqu’à 999 dollars pour un service le jour même.
Et comme l’indique le site web du gouvernement de l’État, « si vous utilisez une société de courrier, vous ne recevrez pas votre passeport plus rapidement que si vous vous adressiez à l’une de nos agences de passeports ». Vous pouvez également consulter la liste des sociétés enregistrées auprès du Département d’État américain sur leur site web.
Que faire si je n’ai pas besoin de mon passeport aussi rapidement, mais que je ne peux tout de même pas attendre tout le temps nécessaire ?
Si vous n’êtes pas dans une situation critique à 2 ou 3 semaines de votre voyage, il existe un service « accéléré » plus simple. Ce service s’adresse aux personnes qui voyagent dans les six semaines suivant la date de dépôt de leur demande de passeport. Dans ce cas, le renouvellement peut être effectué dans un centre d’acceptation (différent d’une agence de passeports, qui offre plus d’options, comme les bureaux de poste et les bibliothèques) ou par courrier. Cette procédure est similaire à la procédure normale, mais vous payez un supplément pour que votre demande soit traitée plus rapidement.